Для обеспечения эффективного использования машин необходимо провести ряд мероприятий, в число которых входят: планирование работы машин на отдельные периоды времени; организация учета работы парка и контроля за эксплуатацией машин; разработка организационных форм управления машинным парком; подготовка машин к эксплуатации. Независимо от общего проекта организации работ, которым предусматриваются основные показатели деятельности строительной организации, должен быть составлен отдельный план работы машинного парка, общий и по каждому подразделению, предусматривающий основные показатели экономического и технического порядка, которые характеризуют работу машинного парка, а также пути и методы достижения этих показателей. Основным видом плана является годовой план, который определяет общее задание строительной организации на год и предусматривает: объем механизированных работ по видам и количество и типы машин, необходимых для их осуществления; количество и квалификацию персонала, необходимого для непосредственного обслуживания машин (машинисты); количество ремонтных средств и их распределение между парками обслуживания, ремонтными поездами и строительными управлениями на все время работы и на отдельные периоды, а также количество, типы и распределение заправочных средств, оборудования и инструмента: количество и квалификацию персонала, обслуживающего ремонтные подразделения по каждому виду работ; потребность в топливе и смазочных материалах, организацию снабжения ими и мероприятия по экономии топлива и смазочных материалов; календарный план работ; годовой план ремонта машин; потребность в запасных деталях, оборотных узлах и ремонтных материалах и план снабжения ими; стоимость машино-смен работы всех машин; общую стоимость всех выполняемых строительных и ремонтных работ и отдельно фонд зарплаты.