Годовой план работы машин является важнейшим составным элементом общего стройфинплана строительства. Он представляет собой документ, на основании которого проводятся все мероприятия по организации механизированных работ и технической эксплуатации машин.
Планом определяется процент охвата механизацией всех видов работ, исходя из особенностей комплексной механизации и поточного метода строительства. Строительному подразделению устанавливают годовой план работ с соответствующими показателями, фонд заработной платы и лимит по труду.
Кроме того, дают планы внедрения новой техники и комплексной механизации. В соответствии с годовым планом работ и годовыми нормами выработки рассчитывают потребность в машинах, составляют планы-графики технического обслуживания и ремонта машин.
Планы технического обслуживания и ремонта машин составляют отделы или другие подразделения главного (старшего) механика строительной организации и утверждают вышестоящие органы.
Дальнейшее планирование, в процессе которого происходит уточнение и конкретизация мероприятий годового плана, заключается в составлении квартальных планов, определяющих деятельность организации в целом и ее подразделений за квартал.
Как годовой, так и квартальный планы составляют строительные подразделения на основании контрольных цифр, преподанных вышестоящей организацией. При составлении квартальных планов на второй и последующий кварталы учитываются отклонения, фактически имевшиеся в предыдущем квартале.